Metninizi Word ile yazmıyorsanız aşağıdaki hususlara uygun olmasına dikkat edin.

1. Belge uluslararası standart kabul edilen .RTF olarak kaydedilmeli.
2. Belge, A4 kağıt boyunda, 12 punto Times New Roman fontunda hazırlanmış olmalı.
3. Satır sonlarında ENTER ya da PARAGRAF verilmemeli.
4. Paragraflar verileceği zaman paragraf kodu konmalı (genelde ENTER tuşuyla verilir). Paragraf verdikten sonra boşluk tuşuyla girinti yapılmamalı. Paragraf girintileri ayrıca cetvelle sayısal olarak ayarlanmaktadır.
5. Başlıklar yazıyla aynı fontta olmalı. Başlıklar birkaç punto daha büyük ve ortalı olmalı.
   Metninizde dipnot varsa, dipnotlar kullandığınız programın kendi dipnot ayarlarına uygun olarak yapılmalı.
6. İllüstrasyon ya da grafik dosyaları Word dosyasına dahil edilmeli, ama bize gönderilirken aynı zamanda bağımsız birer TIFF, BMP ya da JPG olarak da gönderilmeli.
7. Metnin içinde tablo varsa, bu tablolar aynı zamanda Photoshop ya da benzeri grafik programlarında da hazırlanıp gönderilmeli.
8. Satır sonu vermek için arka arkaya bir sürü paragraf verilmemeli. Bunun yerine Paragraf ayarlarından Sayfa Sonu seçilmeli